Erfassen

Vom Beleg zur verständlichen Zeile

Jede Ausgabe folgt demselben kurzen Ablauf. nexsi zeigt fünf Schritte und ein Übungsblatt — nur mit Lehrdaten, ohne Login.

Belege, Stift und offenes Monatsblatt auf warmem Schreibtisch

Fünf Schritte einer Eintragung

Beleg sichern

Legen Sie den Kassenzettel sofort in den Umschlag des Monats. Foto nur bei wichtigen Belegen — der Umschlag bleibt die Hauptablage. Mehr Gewohnheiten unter häufige Schwierigkeiten.

Datum und Geschäft

Schreiben Sie Tag und Empfänger. Einheitliche Schreibweise (z. B. „Drogeriemarkt“) erleichtert später den Vergleich.

Zweck benennen

Ein kurzer Zweck („Mittel für zu Hause“) erklärt die Zeile später besser als nur der Shopname.

Eine Kategorie wählen

Nutzen Sie die Liste aus dem Artikel Kategorien. Konsistenz schlägt Perfektion.

Endbetrag eintragen

Notieren Sie den finalen Betrag inklusive Cent. Zahlungsart und Notiz sind optional, aber hilfreich.

Monatsseite

Übungsblatt mit Lehrdaten

Beispielzeile: 08.04.2026 · Drogeriemarkt · Mittel für zu Hause · Haushalt · Girokarte · 26,40 € · „Vorrat für den Monat“. Es werden keine persönlichen Finanzdaten gespeichert.

Summe

0,00 €

DatumGeschäftZweckKategorieZahlungBetragNotiz

Beträge dienen nur der Methodendemonstration und sind keine Empfehlung oder Durchschnittswerte für Deutschland.

Gemischter Supermarktbeleg

Lebensmittel, Haushaltschemie und Tierfutter landen oft auf einem Bon. nexsi empfiehlt zwei Modi:

  • Schnell: gesamten Bon in die Hauptkategorie (meist Lebensmittel).
  • Genau: Betrag in zwei oder drei Kategorien teilen.

Wichtig ist die wiederholte Methode, nicht die ideale Aufteilung. Details zu Begriffen im Glossar.

Newsletter zur Monatsmappe

Hinweise zu neuen Lehrblättern — ohne Produktverkauf.

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Nach dem Erfassen folgt der ruhige Blick auf Plan und Ist.

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